各学院:
根据省教育厅工作布置,经学校研究决定,开展2020-2021学年第一学期在校生学籍信息核查工作,现将具体工作安排通知如下:
一、核查时间
2020年9月14日—9月23日
二、核查对象
1. 2017、2018、2019统招本科生
2. 2018、2019级统招专科生
三、工作内容
(一)学院自查
1.核查流程
学院组织本学院学生登陆中国高等教育学生信息网进行实名注册,已注册学生可直接登入,并对本人学籍信息进行严格逐项审核,操作步骤详见附件1。
2.学籍信息截图存档
(1)学生核查完学籍信息后,须将学籍信息截图,并保存为JPG图片格式;
(2)各班级学生学籍信息截图,以“学号+姓名”命名。由班主任汇总;
(3)班主任收齐汇总后,再提交学院存档、备查。
3.有误信息反馈
若信息核查有误,请填写“附件2: 学院学籍信息修改申请表”,并根据不同情况提交相关材料。
(二)材料报送
1.各学院按附件2、附件3格式要求做好统计汇总工作,经学院审批后,于9月23日下班前将纸质稿和电子稿交教务处朱老师处,联系电话:0791-88138788,电子稿发邮箱:1306407866@qq.com;
2.提交学籍信息修改申请的学院,相关佐证材料的原件和复印件应以申请表中顺序一致。
(三)教务处集中修改
教务处将于9月24日-9月30日对学院提交的信息进行核查、修改及反馈。
四、其他事项
1.此次学籍信息核查工作非常重要,关系到学生的切身利益,请各学院高度重视,并督促相关班主任按时完成此项工作;
2.若因此项工作开展不力影响到学生毕业或受到教育部、江西省教育厅等上级部门通报,将根据学校有关管理规定,对相关责任人追责处理。
附件:
1.中国高等教育学生信息网(学信网)注册及学籍信息核查操作流程
2.学院学籍信息修改申请表
3.学院学籍核查情况汇总表
江西科技学院教务处
2020年8月31日